Déclaration et demande d'autorisation

Le Règlement Général de Police (RGP) de la Ville de Lessines établit les dispositions à prendre vis-à-vis de l’autorité administrative avant d’organiser une manifestation publique.

Autorisation préalable et écrite du Bourgmestre pour:

• Toute festivité accessible au public, se déroulant sur la voie publique, avec ou sans véhicules, qui est de nature à encombrer la voie publique ou à diminuer la commodité ou la sécurité de passage
• Toute festivité accessible au public, sur terrain privé ou en plein air
• Toute festivité accessible au public, dans un lieu clos et couvert, y compris tentes et chapiteaux
• Tout feu d’artifice ou lâcher de ballons ou lanternes célestes, même tiré ou lâchés par un particulier et à caractère privé

Pour les 4 situations exposées ci-dessus, il y a lieu d’introduire une demande d’autorisation au Bourgmestre et de compléter le « Dossier Sécurité »  que vous pouvez vous procurer soit auprès du Service de Planification d’Urgence (tel : 068/251.517 ou mail : cGxhbnVAbGVzc2luZXMuYmU=) soit en le téléchargeant.

Selon son analyse par le Service festivités/Planification d’Urgence, le Bourgmestre pourra exiger la tenue d’une réunion de la Cellule de Sécurité communale en présence de l’organisateur et des services de secours.

Délais

Le « Dossier Sécurité » doit impérativement être adressé au Collège communal au plus tard 2 mois avant la manifestation. Cependant, si vous prévoyez une manifestation de grande ampleur, il est prudent de transmettre votre demande bien plus tôt (au moins 4 mois) afin de permettre de réunir la Cellule de Sécurité communale autant que nécessaire.

Le Bourgmestre peut refuser l’organisation d’une festivité s’il juge que les délais sont trop courts pour permettre une organisation en toute sécurité.

Schéma