Règlement d'ordre intérieur

Approuvé par le Collège communal, lors de la séance du 10 novembre 2025

1.    Description du service

Le service Animados dépend de l’Administration communale de Lessines et est inscrit dans le Plan de Cohésion Sociale. Il est ouvert aux lessinois âgés d’au moins 12 ans ou fréquentant au minimum la 1ère secondaire.
Le service Animados est un lieu d’écoute et d’orientation pour tous, proposant aux adolescents un large panel d’activités sportives, ludiques, socio-culturelles à un prix démocratique ainsi qu’un soutien scolaire.

2.    Horaires d’ouverture au public

Jour	Période scolaire (au local)	Période scolaire (en extérieur)	Congés scolaires
Lundi	09h00-12h00 12h30-18h00	16h30-18h30 (soutien scolaire à la bibliothèque)	8h30-16h30
Mardi	12h30-18h00	17h00-18h15 (mini-foot à la salle de l’IPAM)	8h30-16h30
Mercredi	09h00-12h00 12h30-18h00		8h30-16h30
Jeudi	12h30-18h30	16h30-18h30 (soutien scolaire à la bibliothèque)	8h30-16h30
Vendredi	12h30-18h00		8h30-16h30

Durant la période scolaire, à l’exception des sorties extérieures et du mercredi, le service ferme ses portes de 12h à 12h30 (temps de midi de l’équipe éducative).
Le mardi de 9h00 à 12h00, le service Animados travaille à bureau fermé, sauf exceptions (grèves, journée pédagogique, vacances scolaires, etc.).
Durant les vacances scolaires, les horaires peuvent varier en fonction de l’activité prévue.

3.    Soutien scolaire

Le jeune participant au soutien scolaire s’engage à participer activement et régulièrement aux séances proposées. Dans un souci d’efficacité et de pertinence, les inscriptions au soutien scolaire ne seront plus possibles à partir des congés de détente.
Dans la limite des places disponibles, le soutien scolaire peut être ouvert aux jeunes scolarisés mais non domiciliés sur Lessines.
Le soutien scolaire se déroule les lundis et jeudis de 16h30 à 18h30 à l’étage de la bibliothèque communale, au 11 Grand’Place à Lessines.

4.    Adhésion et engagement

Toute personne désireuse de fréquenter le service Animados doit être régulièrement inscrit via un contrat d’inscription, comprenant également une fiche santé. Celui-ci devra être rempli et signé par les responsables légaux, lors d’une rencontre préalable à l’inscription avec les éducateurs au sein du service. Le jeune et ses responsables légaux s’engagent à respecter scrupuleusement le présent règlement d’ordre intérieur.
Chaque personne s’engage à tenir les éducateurs informés de tout changement d’adresse, de numéro de téléphone, ou de situation médicale (épilepsie, diabète, etc.).

5.    Inscription et payement

Il est demandé de respecter les inscriptions aux activités.
L’inscription ne sera valable qu’au payement de celle-ci, sauf dérogation.
Pour les enfants à besoins spécifiques, l’équipe éducative se réserve le droit de limiter l’accès à certaines activités et de demander un extrait du dossier médical, selon les spécificités du jeune.

6.    Assurances

Chaque personne fréquentant le service Animados, inscrite au service et en activités, est couverte par une assurance Ethias, dont le souscripteur est l’Administration communale de Lessines. En dehors des heures d’ouvertures, le service Animados décline toute(s) responsabilité(s) en cas d’accident.
Les lunettes et autres effets personnels ne sont pas assurés et le service Animados décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration de biens appartenant à l’enfant ou à ses proches.

7.    Communication

Toute personne, dès lors qu’il/elle est inscrit(e), sera tenu informé(e) des activités du service via les réseaux sociaux d’Animados (Instagram, page publique Facebook et groupe Facebook privé) ou via le planning en format papier affiché au local.

8.    Les activités

Par « activité », il faut entendre toute animation, excursion, atelier payant ou gratuit mis en place par le service Animados ou par un intervenant extérieur au service.
Les éducateurs se donnent le droit de refuser une inscription à une activité.
Lorsqu’une personne s’engage à participer à une activité, il/elle doit être présent(e) à l’entièreté de l’activité.
En cas de retard, il est impératif de prévenir les éducateurs durant les horaires d’ouverture du service.
En cas d’annulation de participation à une activité et dans le respect des professionnels et des jeunes, chaque personne est tenue d’avertir les éducateurs au minimum 48h avant le début de l’activité.
En cas d’absence à une activité payante, aucun remboursement ne sera effectué, excepté en cas de force majeure (à l’appréciation de l’équipe éducative) ou maladie couverte par un certificat médical. Ce, afin de laisser l’opportunité à un autre jeune de participer à l’activité.

9.    Jauge

Si un éducateur est seul au service, il assure une permanence au local et prendra en charge la responsabilité des personnes présentes au local. Dans ce cas, l’éducateur ne prend pas la responsabilité des jeunes présents sur la plaine.
Lors d’une sortie, la jauge est de 24 personnes pour 2 éducateurs.
Lors d’une sortie vélo, la jauge est de 12 personnes pour 2 éducateurs.
Pour les journées familiales, chaque mineur devra être accompagné d’un adulte référent.

10.    Déplacements

Les déplacements des personnes pour se rendre au service incombent à la responsabilité personnelle ou de ses responsables légaux.
Certaines activités organisées par le service Animados requièrent l’usage du bus communal ou des transports en commun. La personne inscrit au sein du service Animados sera couvert(e) par l’assurance de l’Administration communale lors de ces déplacements, à condition qu’elle respecte scrupuleusement le présent règlement.
Les jeunes mineurs qui rentrent au domicile par leurs propres moyens doivent disposer d’une autorisation dûment signée par ses responsables légaux (cfr contrat d’inscription).
L’équipe Animados n’est pas autorisée à transporter les jeunes avec leur véhicule personnel.

11.    Comportements

Toute personne fréquentant le service Animados s’engage à avoir une attitude raisonnable, décente et positive. La provocation et la violence verbales ou comportementales sont proscrites.
L’équipe du service Animados veillera au respect entre chacun et également envers les adultes (animateurs, parents, partenaires, visiteurs, etc.).

12.    Respect des lieux

Toute personne fréquentant le service Animados s’engage à respecter les locaux, les sanitaires, le mobilier, ainsi que le matériel (jeux, livres, matériel audiovisuel, etc.) mis à disposition.
Il/elle s’engage également à préserver la propreté des locaux et des abords extérieurs.
Toute dégradation ou tout préjudice commis, intentionnellement ou non, à l’encontre du matériel et/ou du mobilier sera facturé à cette personne ou à ses responsables légaux. En dehors de la réparation financière, cette personne pourrait écoper d’une sanction réparatrice (fait mineur) ou d’une exclusion temporaire ou définitive (fait majeur).

13.    Respect des autres bénéficiaires

Toute personne fréquentant le service Animados s’engage à respecter les autres personnes du groupe tant physiquement que verbalement. Tout irrespect via les réseaux sociaux sont également proscrits. La prise et /ou la diffusion de photos, vidéos ou autres d’une quelconque personne sans l’accord de celle-ci est interdite.

14.    Respect du personnel

Toute personne fréquentant le service Animados s’engage à respecter le personnel du service (et les intervenants extérieurs) et s’engage à suivre les consignes et/ou les activités.
Il en va de même pour les effets personnels, les véhicules des travailleurs du service (et des intervenants extérieurs).

15.    Respect du voisinage

Toute personne fréquentant le service Animados s’engage à respecter le voisinage tant sur la plaine qu’aux abords de celle-ci.

16.    Consommation

Il est interdit de fumer des cigarettes ou produits dérivés dans les locaux du service Animados ainsi que dans un périmètre de 10 mètres autour du service.
Toutes consommations licites ou illicites sont interdites avant ou pendant les activités.
Aucun produit illicite n’est admis au service Animados, il est également interdit de préparer ou de consommer sa substance au sein ou aux abords du service.
Amener ou consommer des boissons énergisantes ou alcoolisées au sein ou à proximité du service sont interdits.
L’accès au service sera interdit aux personnes sous influence de substances licites et illicites.
Il va de soi que les comportements relatifs à la vente ou l’incitation à la consommation sont proscrits.

17.    Objets contondants

Il est strictement interdit d’apporter des objets dangereux au service Animados.

18.    Responsables légaux

Les responsables légaux du jeune inscrit aux activités du service Animados s’engagent à collaborer avec les éducateurs du service et à se présenter aux entretiens de suivi si nécessaire (attitude problématique, suivi scolaire, etc.).

19.    Secret professionnel et confidentialité

L’équipe éducative du service s’engage à respecter les règles du secret professionnel sauf cas légaux de dérogation.

20.    Droit à l’image

Chaque personne ou responsables légaux sont tenus de donner leur (dés)accord de diffusion d’image de leur(s) enfant(s) sur les différents canaux de communication (cfr contrat d’inscription).

21.    Hiérarchie

L’équipe éducative est composée de 4 éducateurs.
Celle-ci est coordonnée par une cheffe de projet du Plan de Cohésion Sociale et sous l’échevinat de la jeunesse.

22.    Exclusion

Le non-respect des règles énoncées ci-avant pourrait entraîner une sanction réparatrice (fait mineur) ou l’exclusion temporaire ou définitive (fait majeur) de la personne, par décision de l’équipe et de ses supérieurs.
Dans le cas où la personne est mineure, les responsables légaux seront informés de la mesure, qu’ils s’engageront à respecter, dans un souci de collaboration et de respect du service.

23.    Diffusion

Ce présent règlement est remis aux jeunes, aux représentants légaux lors de l’inscription et est disponible sur simple demande auprès de l’équipe éducative. Il est également affiché au sein du local.

24.    Contacts

Pour tout contact avec l’équipe d’Animados, il est important de privilégier le numéro de téléphone fixe du local (068.340.145) ou l’adresse mail : [email protected].

25.    Evolutions

Ce présent Règlement est réévalué au début de chaque année scolaire selon la réalité du terrain.