Responsable du Service « Marchés publics » (H/F/X)

La Ville de Lessines recrute un responsable du Service « Marchés publics » (H/F/X) sous CDI à temps plein.

Conditions de participation

• Être titulaire au minimum d’un bachelier en droit, en sciences administratives, en gestion publique ou en économie ou équivalent ;
• Avoir une expérience minimum de base en marchés publics dans le secteur public ou privé ou à défaut, avoir une expérience en gestion administrative d’au moins deux ans dans une Administration locale ou un service public assimilé.

Atout

• Disposer d’une expérience de cinq ans en tant que gestionnaire de dossiers en marchés publics.

Profil

• Rédiger correctement tant sur le fond que sur la forme ;
• Structurer son raisonnement ;
• Planifier son travail et savoir en fixer les priorités de manière autonome ;
• Rechercher efficacement les données juridiques, les analyser et les mettre en pratique ;
• Anticiper les éventuelles problématiques à venir ;
• Être rigoureux, précis, ordonné et méthodique ;
• Avoir un esprit de synthèse et critique ;
• Faire preuve de proactivité ;
• Être capable de travailler en équipe ;
• Savoir gérer les urgences ;
• Être de bonne conduite, vie et mœurs ;
• Réussir un examen écrit et un entretien oral portant sur les connaissances professionnelles propres aux missions à remplir ;
• Adhérer aux valeurs de l’Administration que sont « respect - efficacité - progrès - justice ».

Missions principales

1)    Management de l’équipe « marchés publics » : 

• Répartition du travail entre les membres de l’équipe ;
• Contrôle du travail de l’équipe ;
• Gestion des congés, des absences des membres de l’équipe ;
• Collaboration avec les autres services de l’Administration ; 

2)    Gestion de dossiers spécifiques à la Cellule « Marchés publics », à savoir :

• Maîtrise de la législation en matière de marchés publics ; 
• Rédaction de cahiers spéciaux des charges (dispositions administratives et contractuelles) ;
• Lancement des publications ou envoi des invitations à remettre offre selon le type de procédure ;
• Analyse, vérification et éventuellement correction des offres ;
• Attribution des marchés ;
• Soumission des dossiers aux autorités de tutelle et le cas échéant au pouvoir subsidiant ;
• Planification des marchés récurrents et respect des délais ;
• Collaboration avec la Direction financière (transmission des pièces, suivi des crédits budgétaires, élaboration du budget, etc) ;
• Recherche et application de la législation relative aux marchés publics et aux pouvoirs locaux. 

3)    Support administratif, à savoir :

• Préparation des rapports et délibérations à soumettre au Collège communal et au Conseil communal et assurer le suivi post séance ;
• Suivi administratif de l’exécution des marchés avec l’étroite collaboration des services communaux concernés ;
• Gestion des courriers/ courriels (rédaction, suivi) et organisation du classement des dossiers de manière physique et informatique ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Assurer l’encodage, le suivi et la transmission interne et externe des informations (documentation, courriers, factures, etc) selon les procédures requises.

Type de contrat

1 engagement dès que possible à temps plein en contrat à durée indéterminée.

Offre

• Rémunération à l’échelle de traitement B1 (salaire mensuel brut indexé - sans ancienneté pour un temps plein : 3.034,07€ - avec ancienneté de 10 ans pour un temps plein : 3.514,47€) ;
• Reprise de l’ensemble des années d’ancienneté issues du secteur public et reprise des années d’ancienneté issues du secteur privé pour un maximum de 10 ans et pour autant que l’expérience soit utile à la fonction ;
• Evolution de carrière possible augmentant le salaire avec droit de suivre des formations en lien avec la fonction ;
• Assurance hospitalisation à un prix attractif ;
• Avantages financiers octroyés par l’adhésion de la Ville au Service social collectif (primes diverses, aides financières, réductions nombreuses via l’application Benefits @ work) ;
• Remboursement intégral des déplacements domicile/ lieu de travail en transport en commun ;
• Octroi d’une indemnité de 0,35 €/ km pour les déplacements en bicyclette ou trottinette ;
• 27,5 jours de congé, augmentant à partir de 45 ans, et octroi des jours fériés classiques et des 27 septembre, 2 novembre, 15 novembre et 26 décembre. Les contractuels sont soumis au régime des vacances annuelles du secteur privé ;
• Horaire flexible ;
• Allocation de fin d’année octroyée annuellement sur décision du Conseil communal. 

Intéressé(e) ?

Votre candidature est à adresser, au plus tard le 24/05/2024 :

• un curriculum vitae ;
• une lettre de motivation ;
• une copie de votre diplôme ;
• un extrait de casier judiciaire (modèle 1) daté de moins de 3 mois ;

soit par mail à l’adresse cmVjcnV0ZW1lbnRAbGVzc2luZXMuYmU= 
soit par courrier à l’attention de Monsieur le Bourgmestre et les membres du Collège, Grand’ Place 12 à 7860 LESSINES. 

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service du personnel au 068/251.570 ou 574 ou cmVjcnV0ZW1lbnRAbGVzc2luZXMuYmU=.
Pour les questions relatives à la nature de la fonction, veuillez contacter la responsable du service des travaux au 068/25.15.46 ou par mail bmllc3NlbnMtcm94YW5lQGxlc3NpbmVzLmJl.

Modalités d’examen 

Cette embauche est constituée :

• D’une épreuve écrite éliminatoire sur la matière en rapport avec la fonction ;
• D’une épreuve orale permettant de juger le comportement du candidat.

Le candidat est informé des différentes étapes de la procédure par voie électronique. Il est donc essentiel que la candidature renseigne le courriel. Attention à bien vérifier les SPAMS ! 

Si le candidat ne possède pas de mail, il est tenu d’en faire mention.

En fonction du nombre de candidats et de leur profil, le Collège se réserve le droit de procéder à une présélection des candidatures avant la première épreuve. Cette présélection aura lieu sur base d’un ou plusieurs critères constituant un atout.

Clôture de l’annonce 

Le 24/05/2024